酒店预订须知

会议地点：北京 · 中国科技会堂

会议时间：2025年4月10日 - 4月13日 

        会议组委会在会场周边酒店做了预定并商定了会议价格。需要预定住宿的代表请联系住宿联系人，提供真实入住信息后，并对公汇款交纳全额房费。只有已经缴纳全额房费的代表的预定才有效。会前不预定住宿，组委会现场将不保证提供房间。 

会议酒店列表（名称，价格，距离等信息）： 

 备注：以上酒店星级仅作参考；房价均为基础房型，房费包含早餐，双人间含1-2人早餐，单人间含1人早餐。

酒店预订时间：

2025年03月25日-2025年04月06日

本次酒店住宿联系人具体信息： 

联系人：王奕

电  话：18611763225

邮  箱：wangyi@medmeeting.org

预订及房费缴纳方法：

l 个人代表：

1，如对大会住房有不清晰的地方，可先联系住宿联系人，了解预订详情；

2，请代表确认好住宿需求，之后给住宿联系人发送邮件，邮件中需写明并提供真实有效的入住人信息（包括：姓名，手机号，单位），确认好对应的房型以及入住时间与离店时间；根据酒店对住宿间夜数的担保规定，需要在同一酒店入住4月10日，4月11日，4月12日，共计三晚；

3，请您在收到回复邮件后，按邮件中规定的日期前进行全额房费的汇款工作，并备注好信息；

4，在会议收到您的汇款后，将给您确认房间信息，请您以确认邮件为准。

5，凡未提前预订酒店的代表，大会将不保证会议期间的住宿；

6，如需提前入住或延后退房的代表，请务必联系住宿联系人，但具体情况须视酒店具体房源情况而定。

l 企业团队：

1，请直接联系住宿联系人，签订相关订房合同。并按合同中条款约定进行房间预定、房费缴纳等相关工作。

★★提示：请不要在未做任何预订的情况下汇款！★★

取消及退款：

如需更改/取消已生效的订单，请于2025年4月4日（不含4日）前，以邮件方式联系订房中心进行，如取消则需收取50元退款手续费（此款项不提供发票），其余原路返回；

2025年4月4日起收到取消通知和退款申请的不予退款。

团队预订变更请以合同条款为准。

预订流程：